澳门葡京博彩软件的混合/远程工作

吸引和留住顶尖人才, 进一步使候选人多样化，并应对劳动力偏好的变化, 学院必须继续适应和改变其工作方式，以确保澳门葡京博彩软件继续成为首选雇主.

Background

在COVID-19大流行期间, 澳门葡京博彩软件, 像许多雇主一样, 通过要求许多员工在家工作来降低校园的密度. 这项针对所有符合条件的员工的居家工作任务自然演变成了一项混合/远程试点计划，以观察这种工作方式在未来是否会成功. 学院仔细监控了远程工作试点项目, 调查经理和员工的生产力, 沟通, 部门文化和服务提供. 掌握了这些信息, 我们正在稳定和正式制定一项混合/远程工作政策，使员工能够在某些职位上工作, 包括那些不面向学生的职位, 加入混合/远程工作选项. This is not entirely new to Smith; even pre-pandemic, 我们有几个员工的主要工作地点在校外. 开发一种有意的混合/远程工作方法将有助于澳门葡京博彩软件吸引和留住顶尖人才，并有望帮助学院实现候选人来源的多样化.

指导原则

澳门葡京博彩软件是一个高度协作的工作场所，重视面对面的互动，并为学生提供强大的校园体验, 教职员工. 学院仔细考虑了保持正式的混合/远程工作安排的优势. 这取决于员工和职位, 这些优势包括提高生产率和性能, 缓解校园空间限制, 加强招聘和留住员工, 环境可持续性和更好的工作与生活平衡. 大学里的许多职位在工作地点上都有一定程度的灵活性. 该学院的混合/远程工作计划建立在对灵活性的承诺之上，其根源在于:

协作团队以各种不同方式参与的能力.
社区无论身在何处，员工都有能力拥抱并丰富学院的文化.
持续学习:学习成果和思维模式的分享改变了学院做事的方式.
支持员工以促进他们的福祉和生活质量的方式工作的能力, 同时接受经理的指导和职业发展.

像这样, 澳门葡京博彩软件可能会为符合条件的员工提供灵活的混合/远程工作时间表，同时保持学院使命的协作性质.

这个过程

在澳门葡京博彩软件有两种类型的就业选择:

现场:在校园进行的工作.

混合动力/远程:校内工作和远程工作相结合的工作时间表.

随着我们的发展, 我们将通过四个步骤来确定混合/远程工作是否适合你在学校的职位和你的个人工作风格，从而为校园里的所有员工处理这两种类型的工作.

步骤1. 讨论 & 分析

混合/远程工作安排可以由员工提出要求，也可以由澳门葡京博彩软件作为雇佣条件. 学院将根据具体情况批准员工对混合/远程工作安排的要求. 并不是所有的员工和职位都适合混合/远程工作.

使用混合/远程工作分析工具, 员工的经理会对员工的职位进行分析, 工作风格和表现，以决定是否允许混合/远程工作安排

管理人员应该与对混合/远程或混合工作感兴趣的员工进行讨论，使用混合/远程工作经理和员工讨论指南.

步骤2. 协议

查看混合/远程工作策略 & 常见问题.

第1部分. 员工提出请求

在Workday主页上，选择“请求”."
在“Actions”下，选择“Create Request”."
选择“所有."
从下拉菜单中选择“混合/远程工作协议”."
选择页面底部的“OK”继续.
填写混合/远程工作问卷
选择“提交”来处理您的请求.

第2部分. 经理批准

一旦员工提交了请求, 管理人员将在其收件箱中收到请求处理:远程/混合工作协议任务.
Review the questionnaire; if everything seems correct and you agree, 点击橙色的“批准”按钮.
如果事情不正确, 您可以通过点击“send back”按钮将请求发送回给员工，并添加评论解释您发送请求的原因.
如果您觉得自己不应该是审批人，您可以将您的部门主管添加为审批人.

第3部分. 人力资源审批

一旦经理批准了请求，人力资源部门将审核并批准或要求提供更多信息. 完成后，他们将标记该决议为完成.

步骤3. 实现

如果获得混合/远程工作安排, 混合/远程员工及其主管将根据情况完成混合/远程培训.
混合型/远程员工将按照混合型/远程时间表工作, 根据混合/远程工作协议的规定.
混合型/远程员工与其主管将定期会面，评估混合型/远程工作安排.

步骤4. 评价

每位混合/远程员工及其主管将在协议开始后约30天对混合/远程工作安排进行评估, 3个月和6个月的时候也是如此.

如果部门内的生产力或服务因混合/远程工作而受到影响, 混合/远程工作安排将被终止, 员工将回到校园工作.

预期

混合/远程工作时间将符合角色的期望和部门的需要. 混合型/远程员工负责报告所有工作时间，并遵守所有大学出勤政策. 混合型/远程员工须遵守学院关于员工缺勤和请假的政策, 与非混合型/远程员工的程度相同.
管理人员和员工应该审查远程工作日预期的沟通和响应水平. 混合型/远程员工应该继续使用学院的电话系统(在家的日子里通过应用程序)。.
管理人员和员工应该审查出席会议和其他互动的期望在整个学院和与客户.
混合型/远程员工负责维护一个专门的工作空间，不受干扰，适合和安全的工作. 所有远程工作必须在一个商定的地点进行.

混合/远程工作的雇员应在远程工作时间作出适当的家属照顾安排.
经理和部门主管可能会要求混合型/远程员工偶尔或定期向学院报告与工作相关的事件.
混合远程员工被期望为学院提供与在校园工作相同水平的服务.
混合型/远程员工和经理应该经常互相检查.
管理人员和混合型/远程员工应该审查他们当前的绩效标准，并确保工作标准是具体的, 可测量和现实的.

政策 & 资源

获得批准的混合/远程工作安排的员工(“远程员工”)必须同意遵守学校的规定, 政策, 实践, 和指示，并理解违反这些可能导致撤销混合/远程工作安排和/或纪律处分, 直至并包括终止.

资格

如果员工被学院雇用至少三个月，则该员工可能有资格获得混合/远程工作安排, 除非员工的经理和/或部门主管另有许可. 员工必须有令人满意的业绩记录.

考虑员工对混合/远程工作安排的要求, 员工的经理和/或部门主管将根据以下方面评估该安排的适用性:

员工适用性:员工是否能够成功地远程工作.
工作职责: 岗位是否满足远程工作要求.
设备需求/远程工作空间: 员工是否有合适的远程工作地点和物理工作空间.

行为

混合型/远程员工必须遵守行为准则和员工手册的期望. 违反行为准则, 大学政策和程序, 或联邦, 状态, 或当地的法律法规, 可能导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣关系.

问责制

混合型/远程员工需要在正常的大学办公时间远程完成工作, 虽然允许合理的休息/用餐时间. 如果远程员工不可用, 或者学校发现远程员工没有在学校工作时间工作, 这可能导致混合/远程工作安排立即终止, 以及纪律处分，包括终止雇佣关系.

工作时间

不能免除《澳门葡京博彩软件》加班要求的远程员工必须使用Workday准确记录所有工作时间. 非豁免员工不得在没有员工主管事先批准的情况下，工作时间超过正常安排的工作日或工作周. 未能准确记录所有工作时间, 或未经批准在计划外工作, 会否导致混合/远程工作安排立即终止, 以及纪律处分，包括终止雇佣关系.

休息时间

混合型/远程员工应该像在非远程工作日或非远程工作安排中一样报告他们的休假时间. 如果由于员工的混合/远程工作安排而出现计划外缺勤的情况, 并且/或者员工的经理/部门主管怀疑虐待, 经理/部门主管可以与人力资源部协商，与员工一起解决问题. 不遵守这一规定可能会导致混合式/远程工作安排立即终止, 以及纪律处分，包括终止雇佣关系.

叶子的使用

员工不能使用混合/远程工作安排来代替其他类型的休假.g.、生病、家庭、医疗、工人赔偿).

工人的补偿

混合型/远程雇员在工作期间和工作范围内发生的工伤由工人赔偿. 在州外一个地点工作超过30天的员工需要针对该地点的工人赔偿保险. 如果远程员工计划在马萨诸塞州以外的地方工作，他们必须联系人力资源和薪资团队. 如果员工要求在学院不提供工人赔偿保险的州工作，则混合型/远程工作安排的请求将被拒绝.

在马萨诸塞州以外工作

如果远程员工计划在马萨诸塞州以外的地方工作，他们必须联系人力资源和薪资团队. 在马萨诸塞州以外的州工作的员工负责验证他们的家庭(主要)地址在Workday中是否正确. 州和地方税以及其他要求的预扣税可能因雇员工作的州而异. 学院无法支持在国际上工作的混合型/远程员工.

工作地点

一个合适的家或其他办公室是混合/远程工作安排的首选替代工作地点. 混合/远程工作场所应该允许员工在不受干扰的方式和专业的环境中与其他人一起工作. 不建议员工经常在公共场所远程工作. 不过, 人们认识到，在某些情况下或在紧急情况下, 员工可能无法从他们指定的远程工作空间工作. 在这些情况下, 员工应采取一切必要措施确保临时远程站点的安全.

评估

混合型/远程员工不应在远程工作日从事外部工作或提供定期的依赖护理. 如果经理或部门主管担心需要初级保健的人, 谁在远程工作地点, 是否会影响员工在远程工作时间的工作能力, 雇员可能会被要求证明另一个人会在场照顾受抚养的人. 该部门可以要求其认为可以接受的任何合理核实, 比如员工的诚信陈述, 来自护理提供者的可信陈述, 或者其他确认.

试验时间

试用期是评估混合/远程工作安排可行性的宝贵工具. 在混合远程工作的情况下, 试用期为60至90天，具体取决于混合/远程工作的频率, 是否可以构成足够的试用期.

以下常见问题应该有助于您更好地了解澳门葡京博彩软件(以下简称“学院”)的混合/远程工作政策。. “混合型/远程员工”指的是采用混合型工作时间表的员工, 无论是在校内还是远程, 在工作周内按照预定的时间表工作(“远程工作安排”). 如果您有其他问题，请联系您的人力资源合作伙伴.

混合型/远程员工的时间和出勤要求是什么?
工作时间应与部门的需要和员工职位的期望相一致. 混合型/远程员工应在正常工作时间内工作，并及时报到, 无论是亲自还是远程. 混合型/远程员工负责遵守所有大学出勤政策, 报告所有工作时间, 缺勤和请假.

非豁免雇员应如何报告工作时间?
非豁免员工必须按照现行政策使用Workday记录和报告所有工作时间. 请注意，非豁免员工不得工作时间超过正常安排的工作日或工作周，除非员工的主管事先批准. 未能准确记录所有工作时间, 或未经批准在计划外工作, 可能导致远程工作安排立即终止, 以及纪律处分，包括终止雇佣关系.

我是否需要填写混合/远程工作协议表格才能在家处理紧急情况, 比如服务预约, 生病的孩子或恶劣的天气?
No. 如果发生紧急情况, 请与你的经理联系，以确定是否可以远程工作，或者是否应该使用累积的休假时间.

如何更改混合/远程工作协议?
有兴趣更改混合/远程工作协议的员工应该联系他们的经理，以确定该请求的可行性. 对混合/远程工作计划的任何更改都必须得到经理的批准.

我的经理可以要求我在预定的远程工作日在现场工作吗?
是的. 管理人员可能会要求员工在正常情况下远程办公的那一天到现场. 管理者应尽快告知员工现场期望，以便制定计划.

当我在家工作时，我能收到设备吗?
员工可能有资格获得学院颁发的设备，以履行员工的工作职责. 学校发放的设备通常包括笔记本电脑等, 监控, 鼠标和键盘. 学院发给混合型/远程员工的任何设备仍然是学院的财产，员工在终止雇佣关系时必须归还.

这所学院不发打印机, 复印机, 扫描仪, 传真机, 碎纸机, 白板, office chairs and other traditional office supplies to hybrid/remote 员工; however, 这些资源可以在现场使用. 希望在其远程工作地点拥有这些项目的混合型/远程员工将需要使用自己的资源购买这些项目, 除非他们的经理或部门另有批准.

在这种模式下，我的表现将如何被评估?
混合型/远程员工的绩效将由员工的经理以同样的方式进行评估, 与此同时, 作为非混合型/远程员工. 然而, 员工的经理, 与人力资源厅协商, 是否可以出于绩效考虑随时修改或终止员工的混合/远程工作安排, 不断变化的业务需求, 或任何其他非歧视或非报复性理由.

公平与公平是如何融入项目的?
混合/远程工作安排的可用性是基于员工在满足运营和部门需求的同时有效地远程履行职责的能力. 经理和主管将进行工作分析，以确定员工是否有资格接受混合/远程工作安排. 混合/远程工作安排将视具体情况而定, 这取决于员工的工作经历, 表演, 职位及工作职责.

是否所有员工都有相同的头衔.g.，行政助理，适合混合/远程工作?
No. 行政助理的职责是为学生提供直接的支持，并为来到办公室需要帮助的学生提供帮助. 这个角色不太可能有利于远程工作. 行政助理2在一个部门工作，大多数团队远程工作，不需要亲自为学生或其他校园利益相关者提供支持. 这个角色可能有利于远程工作. 虽然这两个职位的头衔相同，但实际的角色却大不相同.

绩效管理流程对采用混合进度表的员工是否会有所不同?
混合型/远程员工的绩效管理流程与现场员工相同. 无论是在校内工作还是远程工作，远程工作的员工都应该达到同样的绩效标准.

如果混合型/远程员工在远程工作时发生工伤怎么办?
如果混合型/远程员工在远程工作时发生工伤, 他们必须立即通知他们的主管，并完成所有必要的和/或管理层要求的有关伤害的文件.

学院对员工远程工作环境的期望是什么?
混合型/远程员工必须有一个足够不受干扰和足够私密的工作空间，以确保大学信息的保密性. 混合/远程员工还必须为学院拥有的设备提供一个安全的位置. 在某种程度上，混合型/远程员工可以获得学院拥有的设备, 该员工必须是唯一使用这些设备的人，并且只能用于大学业务.

如果我换了工作，我的混合/远程工作协议是否仍然有效?
No, 如果你换了工作，你需要开始和你的新经理讨论新的混合/远程工作协议.

如果我是一名新员工，想从第一天起就远程工作呢?
一般, 如果员工被学院雇用至少三个月，则该员工可能有资格获得混合/远程工作安排, 除非员工的经理和/或部门主管另有许可. 员工必须有令人满意的业绩记录.